DSE Proposal Format 終極指南：格式、範例與常見錯誤（2025更新）

概述

喺香港中學文憑試（DSE）英文科卷二手寫作（Paper 2）同卷三聆聽及綜合能力（Paper 3）入面，proposal format dse 係一個非常常見嘅文體。無論係建議學校增設設施、提出社區改善計劃，定係公司內部建議書，考生都需要按照特定格式撰寫。如果格式出錯，即使內容再好，都可能被扣分，甚至影響整體分數。

呢篇指南會為你詳細拆解DSE proposal格式嘅每個部分，提供清晰嘅結構、實用嘅句式同埋常見錯誤，幫助你穩陣攞分。無論你係中四開始準備，定係中六臨急抱佛腳，呢篇文章都啱你睇。

什麼是 Proposal？同其他文體有咩分別？

Proposal（建議書）嘅目的係向特定讀者（例如校長、老師、政府部門或公司管理層）提出一個具體計劃，並說服對方接納。同一般文章唔同，proposal 必須具備以下特點：

• 針對性：只針對一個明確問題或需要。
• 可行性：建議要具體、可實行，唔可以天馬行空。
• 說服力：要提供理據，令讀者覺得值得投資時間或金錢。

喺DSE卷三入面，proposal 通常會連同數據、圖表或訪問結果一齊出現，你需要將資料整合，再以建議書形式呈現。而卷二手寫作就可能會直接要求你寫一篇 proposal，例如「建議學校增加一個戶外學習空間」。

DSE Proposal Format 基本結構

一個標準嘅 proposal format dse 通常包含以下部分，缺一不可：

部分	內容要點
標題	清晰點出建議主題，例如“Proposal to Introduce a Recycling Programme”
引言	簡單交代背景、目的同讀者對象
現況分析	指出問題或需要，引用數據或觀察
建議方案	分點列出具體建議，每個建議附帶理據
預期效益	說明建議實行後會帶嚟咩好處
結論	總結重點，呼籲讀者接納
署名	寫上建議人姓名及職位（如有）

標題格式

標題要置中，通常用以下格式：

Proposal to [行動] + [對象/範圍]

例如：

• Proposal to Install Solar Panels on School Rooftop
• Proposal to Organize a Cultural Exchange Week

如果題目冇指定格式，你可以用“Proposal for...”或者“A Proposal Regarding...”都得。

引言（Introduction）

引言要簡潔，兩至三句就夠。內容包括：

• 你係代表邊個（例如“As the chairperson of the Student Union...”）
• 建議嘅目的（例如“...I would like to propose a plan to improve our school library.”）
• 讀者對象（例如“This proposal is submitted to the Principal for consideration.”）

例子：

As the chairperson of the Student Union, I would like to propose a plan to renovate the school library. This proposal is submitted to the Principal for consideration, aiming to create a more conducive learning environment for all students.

現況分析（Current Situation）

呢部分要指出問題所在，用數據或具體例子支持。你可以用以下句式：

• According to a recent survey, ...
• Many students have expressed concerns about ...
• The current facilities are inadequate because ...

例子：

According to a survey conducted last month, over 70% of students feel that the library is too noisy for studying. The current seating capacity is only 50, which is insufficient for a school with 800 students.

建議方案（Recommendations）

呢個係proposal嘅核心，建議要具體、可行，最好分點列出，每點包含「建議內容」+「理據」。

格式示範：

1. 增加自修室 – 將圖書館後方嘅儲物室改建成安靜嘅自修室，提供額外30個座位。

   • 理據：可以即時緩解座位不足問題，而且成本較低。

2. 延長開放時間 – 考試期間將圖書館開放時間延長至晚上10點。

   • 理據：配合學生溫習需要，提升學習效率。

你可以用以下句式：

• It is recommended that...
• I suggest that...
• Another feasible option is to...

預期效益（Expected Benefits）

簡短列出建議帶嚟嘅好處，例如：

• 提升學習效率
• 改善校園環境
• 增加學生參與度

用一兩句總結即可，唔需要太冗長。

結論（Conclusion）

結論要重申建議，並呼籲讀者採取行動。例如：

In conclusion, I strongly believe that the above recommendations will significantly improve our school library. I urge the Principal to consider this proposal and hope for a positive response.

署名（Sign-off）

係最後寫上“Yours faithfully,”（如果你唔知讀者名）或“Yours sincerely,”（如果你知道讀者名），然後再寫你嘅全名同職位。

實用句式與詞彙

要攞高分，除咗格式正確，仲要用到靚嘅句式。以下係一啲實用詞彙：

• 提出建議：propose, suggest, recommend, put forward
• 強調可行性：feasible, practical, cost-effective
• 表達好處：beneficial, enhance, improve, promote
• 引用數據：according to, statistics show, the majority of

高級句式：

• It is undeniable that...
• This proposal aims to...
• Should this proposal be accepted, it would...

常見錯誤及避免方法

好多考生喺寫proposal時會犯以下錯誤，大家要留意：

1. 格式混亂：冇標題、冇引言、直接寫建議。

   • 解決：跟足上面嘅結構，每個部分用標題分隔。

2. 建議太空泛：例如“improve the library”但冇具體做法。

   • 解決：每個建議都要有具體行動，例如「增加30個座位」、「安裝隔音板」。

3. 忽略讀者：冇考慮讀者係校長定老師，語氣唔夠正式。

   • 解決：全程用正式英語，避免口語化。

4. 唔引用數據：淨係講“many students think...”，但冇實際數字。

   • 解決：如果題目有提供數據，一定要引用；如果冇，可以作合理假設，但要用“according to a recent survey”等字眼。

5. 結論太弱：只係重複建議，冇呼籲行動。

   • 解決：用“I strongly recommend”或“I hope you will consider”等字眼。

範例（短版）

以下係一個完整嘅短範例，展示點樣應用格式：

Proposal to Introduce a Weekly Sports Day

Introduction As the Sports Prefect of ABC Secondary School, I would like to propose a weekly sports day to promote physical fitness among students. This proposal is submitted to the Principal for approval.

Current Situation Currently, students only have two PE lessons per week, which is insufficient for maintaining a healthy lifestyle. A survey shows that 60% of students do not engage in any physical activity outside school.

Recommendations

1. Designate Wednesday Afternoon – Set aside every Wednesday afternoon (2:00-4:00 pm) for sports activities. – This will provide a regular slot without affecting academic lessons.
2. Offer a Variety of Sports – Include basketball, badminton, and yoga to cater to different interests. – This increases participation rates.

Expected Benefits This will improve students’ health, reduce stress, and foster teamwork.

Conclusion I strongly recommend this proposal and hope the Principal will consider it favourably.

Yours faithfully, Chris Wong Sports Prefect

總結

掌握 proposal format dse 係DSE英文科攞分嘅關鍵。記住格式要清晰、內容要具體、語氣要正式。平時多練習，睇多啲範例，自然會熟能生巧。如果你需要更多學習資源，可以參考我哋嘅學習指南，或者了解其他中學相關資訊。祝各位DSE考生加油！