香港學生必讀：Announcement Format 格式指南與實用技巧
掌握香港學校及公開試常見的 announcement format 格式，包括結構、語氣、用詞及實例。這篇指南為家長和學生提供清晰步驟、常見錯誤與 FAQ，助你寫出專業又有效的宣佈。
目錄
概述
在香港的校園生活中，無論是學生會活動、學校旅行、考試安排，還是公開試的聽力或寫作部分，announcement format（宣佈格式）都是一項必備技能。很多同學以為「宣佈」只是簡單說幾句，但其實一份正式的宣佈需要清晰的結構、恰當的語氣和準確的資訊。這篇文章會從基本結構、語言技巧、常見錯誤到實用範例，一步步教你寫出專業的宣佈，無論是中文還是英文場合都適用。
為何要學懂 Announcement Format？
學校層面
香港的中小學經常需要學生負責宣佈事項，例如早會宣佈、課外活動招募、家長會通知等。一份格式正確的宣佈能讓聽眾／讀者快速掌握重點，避免混亂。老師亦會根據宣佈的清晰度評分，所以掌握格式有助提升校內表現。
公開試層面
在DSE英文科卷三（聆聽及綜合能力）中，其中一個常見任務就是撰寫announcement。考評局要求考生以指定身份（例如活動負責人）向特定對象宣佈事項。如果格式不正確，即使內容充實也可能被扣分。因此，熟悉格式是奪分關鍵。
日常溝通
即使離開校園，無論是公司內部通知、社區活動宣傳，還是網上群組訊息，懂得運用announcement format都能讓你的訊息更專業、更具說服力。
基本結構：五步寫出清晰宣佈
一份標準的announcement通常包含以下五個部分，我們可以用「5W1H」來記憶：
| 部分 | 內容 | 例子 |
|---|---|---|
| 1. 稱呼 | 對誰說話？ | 「各位同學」、「各位家長」 |
| 2. 開場白 | 直接說明目的 | 「我謹此宣佈，本年度的學校旅行將於下月舉行。」 |
| 3. 詳情 | 時間、地點、人物、事項 | 「日期：2025年3月15日（星期六）；地點：西貢戶外康樂中心；對象：中四至中六學生。」 |
| 4. 行動要求 | 聽眾需要做什麼？ | 「請有興趣的同學於本週五前向班主任報名。」 |
| 5. 結尾 | 感謝或提醒 | 「多謝各位留意，如有疑問可向學生會查詢。」 |
詳細步驟
- 明確對象：先想清楚是寫給老師、同學還是家長，語氣和用詞會不同。
- 點明主題：第一句就要說「這是什麼宣佈」，不要兜圈子。
- 提供細節：時間、地點、費用、截止日期等必須具體，避免模糊。
- 呼籲行動：清楚告訴聽眾下一步要做什麼，例如「請填寫回條」或「請準時出席」。
- 禮貌收尾：以感謝或聯絡方式作結，讓聽眾感到被尊重。
語言技巧：語氣與用詞
正式 vs 非正式
- 正式場合（學校典禮、公開試）：使用完整句子、被動語態（如“It has been decided that...”）、避免縮寫。
- 非正式場合（學生會群組、課外活動）：語氣可輕鬆些，但仍需清晰。
常用詞彙
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 宣佈 | announce / declaration |
| 謹此通知 | This is to inform you that... |
| 敬請留意 | Please note that... |
| 截止日期 | deadline |
| 報名 | registration |
| 查詢 | enquiry |
避免常見錯誤
- 資訊遺漏：忘記寫日期或地點，這是最大忌。
- 語氣不當：對老師用「喂」，對同學用過度正式，都會顯得奇怪。
- 結構混亂：把詳情和行動要求混在一起，讀者難以跟隨。
實用範例：中英文對照
英文範例（適用於DSE）
Subject: Announcement of School Picnic
Dear Fellow Students,
This is to announce that the annual school picnic will be held on 15 March 2025 (Saturday) at Sai Kung Outdoor Recreation Centre. The activity is open to all S4-S6 students. The bus will depart from the school gate at 8:30 a.m. and return at 5:00 p.m.
Please register with your class teacher by 10 March. The fee is HK$50, which covers transportation and lunch. For any enquiries, please contact the Student Union.
Thank you for your attention.
Yours faithfully, Chris Wong Student Union President
中文範例
宣佈：學校旅行安排
各位同學：
本會謹此宣佈，本年度學校旅行將於2025年3月15日（星期六）舉行，地點為西貢戶外康樂中心，對象為中四至中六學生。當天將安排旅遊巴於上午8時30分在校門集合出發，下午5時返回學校。
請有意參加的同學於3月10日前向班主任報名，費用為港幣50元，已包括交通及午餐。如有任何疑問，歡迎聯絡學生會。
多謝各位留意。
學生會主席 黃小明 2025年2月20日
常見錯誤與改善方法
很多學生寫announcement時會犯以下錯誤，我們逐一拆解：
- 開頭太冗長：例如「我想告訴大家一個消息，就是關於旅行的事……」，應直接說「我謹此宣佈學校旅行安排」。
- 細節不清：只說「下星期」而不寫具體日期，令人無所適從。
- 沒有行動指示：只說「有興趣就來」，但沒有報名方法。
- 語氣不一致：開頭正式，結尾卻用口語，破壞整體專業感。
改善方法：寫完後重讀一遍，想像自己是聽眾，能否在10秒內掌握重點？如果不能，就要重新組織。
進階技巧：不同場景的變奏
緊急宣佈
例如颱風停課，語氣需簡潔直接，強調「即時生效」和「安全指引」。
活動招募
可以加入吸引元素，例如「名額有限，先到先得」，但必須保持誠實。
考試提醒
語氣要嚴肅，強調「必須」和「準時」，例如「考生必須於開考前15分鐘到達試場」。
總結
掌握announcement format不僅是考試技巧，更是生活技能。只要記住「5W1H」結構、選擇合適語氣、提供清晰細節，你就能寫出專業的宣佈。建議同學多參考學校通告和公開試範例，並在日常生活練習。如果想提升整體寫作能力，可參考我們的學習指南或瀏覽小學、中學及幼稚園的相關資源。
現在就拿起筆，試寫一份宣佈吧！